Conditions d’inscription et participation :

Pour assurer le maximum de sécurité et de plaisir pour chaque participant, nous nous réservons le droit de te contacter afin d’évaluer ton niveau et te placer dans la catégorie qui nous paraît la mieux adaptée à ton niveau. Cela signifie également que si une catégorie est complète, nous n’accepterons pas que tu en sélectionnes une autre et nous demande ensuite un changement sur place. Le nombre de place par groupe est limité, les changements se feront uniquement si des places sont disponibles. 

Ton inscription sera valable à partir du moment ou nous l’aurons validée, que tu auras reçu le mail d’information et que tu auras payé le montant de ton inscription. Si le paiement ne nous parvient pas dans les 10 jours suivant la validation de ton inscription, celle-ci sera annulée et ta place remise en vente. 

Si une catégorie est complète, nous l’indiquerons et passerons les inscriptions en liste d’attente (en cas de désistement dans la catégorie souhaitée).

Nous ne procéderons à aucun remboursement en cas d’annulation. En cas d’empêchement, merci de nous contacter dès que possible afin que nous puissions trouver un repreneur pour ta place (uniquement en cas de liste d’attente). Nous vous mettrons alors en contact mais n’interviendrons pas sur la transaction. Tu ne peux revendre ta place qu’à une personne roulant dans le même niveau que toi. Merci de nous consulter dans tous les cas.

Si une personne s’inscrit dans un niveau qui ne lui correspond pas et / ou met en danger, de quelque façon que ce soit, les autres participants, BIKERS HQ et les propriétaires des circuits se réservent le droit de lui interdire l’accès à la piste sans pour autant donner droit à un remboursement. Tout comportement allant à l’encontre du règlement intérieur du circuit peut être puni par la même sanction. 

Le transport est à la charge des participants. Horaires d’arrivée et installation précisés dans les e-mails d’information.